Créer des demandes de réunion
Sélectionnez
Menu
>
Agenda
.
Avant de pouvoir créer des demandes
de réunion, vous devez avoir configuré
une boîte aux lettres compatible sur
votre appareil.
Pour créer une entrée de type réunion :
1 Pour créer une entrée de type
réunion, sélectionnez une date,
puis
Options
>
Nouvelle entrée
>
Demande de réunion
.
2 Entrez les noms des participants
sollicités. Pour ajouter des noms à
partir de votre liste de contacts,
entrez les premiers caractères et
choisissez parmi les
correspondances trouvées. Pour
ajouter des participants facultatifs,
sélectionnez
Options
>
Ajouter
particip. facult.
.
3 Entrez l'objet.
4 Entrez les heures et dates de début
et de fin ou sélectionnez
Journée
entière
.
5 Précisez le lieu.
6 Définissez une alarme pour cette
entrée, si besoin.
7 Pour une réunion régulière,
définissez le délai de récurrence et
entrez la date de fin.
8 Entrez une description.
Pour définir la priorité d'une demande
de réunion, sélectionnez
Options
>
Priorité
.
Pour envoyer la demande de réunion,
sélectionnez
Options
>
Envoyer
.